智能會議預(yù)約系統(tǒng)幫你實現(xiàn)高效預(yù)訂會議室

　　隨著我國信息科技持續(xù)高速發(fā)展，好的企業(yè)管理必將帶來更高的效益，尤其是信息化發(fā)達的今天顯得更為重要。不管是企業(yè)單位還是事業(yè)單位，內(nèi)部的會議越來越多，會議信息的數(shù)量也由此不斷增加。所以為了幫助企業(yè)提高效率，方便會議室管理員管理，智能會議預(yù)約系統(tǒng)是必不可少的。

　　您是否經(jīng)歷過耗費大量時間卻找不到合適的會議室的無奈場景?

　　尤其是公司規(guī)模比較大時，可能樓上樓下不停地跑，去尋找座位多、設(shè)備齊全的會議室;

　　找到之后，再去填寫申請，然后去找相關(guān)負責人簽字預(yù)訂;

　　甚至有可能去了之后發(fā)現(xiàn)，該會議室已經(jīng)提前被人預(yù)訂了。

　　這樣的煩惱在工作中數(shù)不勝數(shù)。手動管理會議室可能會導(dǎo)致效率低下。會議預(yù)約系統(tǒng)可以讓這一步驟更加智能化。系統(tǒng)可以實時收集并呈現(xiàn)數(shù)據(jù)，您可以省去手動調(diào)查的時間和精力。

　　智能會議預(yù)約系統(tǒng)是一個由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統(tǒng)。當你預(yù)訂后即可鎖定會議時間段，解決會議時間沖突問題。除此之外，會議預(yù)約系統(tǒng)還提供會議室預(yù)約信息共享平臺，方便了解會議室占用情況。會議預(yù)約系統(tǒng)還包含會議顯示終端，可以顯示會議室當日安排情況，提升企業(yè)形象，最大化利用會議室空間資源。

　　多會議室管理功能

　　多會議室管理，用戶一眼就知道有可用的會議室。

　　分時段預(yù)約

　　為避免會議室沖突，每個會議室僅能被一個用戶預(yù)約，高效使用會議室。

　　預(yù)約信息填寫

　　微預(yù)約提供自定義預(yù)約信息填寫功能，可根據(jù)會議室、實驗室實際用途，自定義實驗室預(yù)約信息，如預(yù)約人數(shù)、實驗內(nèi)容等，方便管理人員查看詳細預(yù)約信息。

　　預(yù)約信息excel導(dǎo)出

　　天級、周級、月級統(tǒng)計預(yù)約情況，方便管理者了解會議室使用情況。微預(yù)約提供excel導(dǎo)出歷史預(yù)約訂單，方便管理者線下統(tǒng)計預(yù)約情況。

　　會議室預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)勢：

　　1、支持PC、手機、PAD等多平臺的預(yù)約方式。

　　2、無論同一區(qū)域，還是跨區(qū)，跨城市，跨國家，都能做到遠程快速秒選可用會議室。

　　3、即時處理更改和取消預(yù)定，即時解放會議室使用情況。

　　4、除預(yù)定會議室外，還可同時預(yù)定額外服務(wù)，如：餐飲，車輛，桌子安排，會議室預(yù)定所需設(shè)備和各種資源。

　　5、自動通知并向餐廳發(fā)送訂單，和客戶定制的外賣菜單服務(wù)。

　　6、可以和釘釘、等平臺人員數(shù)據(jù)對接，減少工作人員的數(shù)據(jù)導(dǎo)入等工作。

　　7、生成有關(guān)會議室和資源使用情況的報告，可以導(dǎo)出為EXCEL文檔，或者和報表系統(tǒng)對接。

　　8、無需手動更新，系統(tǒng)會實時更新當前日程信息

　　9、可以和會議室的中控系統(tǒng)集成，實現(xiàn)會議開始和會議結(jié)束自動打開設(shè)備電源和關(guān)閉電源等操作。

　　10、結(jié)合體感技術(shù)的應(yīng)用，人離開會議室后，自動結(jié)束會議，更高效的釋放會議資源。

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