會議預約系統(tǒng)軟件為事業(yè)單位全面提高企業(yè)運作效率!

　　如今已步入快速發(fā)展時代，會議室是事業(yè)單位一個重要的戰(zhàn)場。但很多企業(yè)對于會議前的預約準備都忽視了，會議室資源總是不足，各種會議撞車，與會人員通知不到位，會前也不知道會議內(nèi)容到了會議室一臉懵逼，會議簽到造假等等都是企業(yè)會議效率低下的表現(xiàn)。會議預約系統(tǒng)是協(xié)助事業(yè)單位全面提高會議效率的辦公系統(tǒng)軟件，會議預約管理系統(tǒng)可以減少工作中會議室管理混亂、使用不均衡、設備不到位等情況。一場高效的會議能夠匯聚大家的想法，反之只會浪費會議人員寶貴的時間。

　　智能會議預約系統(tǒng)去除了傳統(tǒng)的人工會議管理模式，系統(tǒng)軟件采用B/S架構，利用網(wǎng)絡對現(xiàn)有會議室使用情況、時間安排、人員安排、設備安排、會議紀要、會議顯示等各種信息的收集與分析，實時的把會議室使用情況展現(xiàn)給各個預訂的人員。完成會議室預定后，填寫會議主題、參會者，會議信息將以短信、郵件等方式通知參會人員。在微信公眾號也可以完成上述全部操作，讓我們的會前預約不受設備的限制和時間地域的限制。

會議預約系統(tǒng)軟件的功能：

　　1、會議室預約系統(tǒng)可對接企業(yè)公眾號、企業(yè)號、釘釘?shù)萇A平臺。

　　2、可錄入公司所有辦公室資源，預約發(fā)起人根據(jù)具體需求和辦公室允許預約時間，選用合適的辦公室。

　　3、選擇預約的日期，進入會議室預定界面可對會議主題、會議具體時間、提醒時間、通知方式、參與人員、具體會議描述，進行詳細編輯。

　　4、預約成功后，在設置的提醒時間點，所有參會人員會收到會議短信提醒，通知方式可選擇微信、短信、釘釘?shù)刃问剑员阕寘藛T提前做好準備。

　　5、會議顯示平板置于會議室門口，預定成功，會議顯示平板同步會議預定信息，會議預定情況一目了然，可了解：會議預定信息，時間信息/會議預定情況，無需敲門詢問會議室使用狀態(tài)。

　　6、辦公數(shù)據(jù)后臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計，可統(tǒng)計會議室數(shù)據(jù)情況，包含：會議室預定情況/平均開會時長/會議室空閑率/會議室高峰期等數(shù)據(jù)，為公司管理提供決策依據(jù)。

會議預約系統(tǒng)軟件的優(yōu)勢：

　　1、會議室使用率提升:會議室線上預定，超時提醒，提升辦公室使用率，提高辦公效率。

　　2、空間能耗降低:智能會議室設備管控，人走燈關，檢測能耗狀態(tài)，降低辦公能耗，智能化運維。

　　3、辦公體驗提升：全方位智能化體驗，一站式服務，AIoT智能化運維，提升辦公體驗，舒適化辦公。

　　4、組織效率提升：會議統(tǒng)籌管理，免除人工復雜統(tǒng)計，無紙化數(shù)據(jù)記錄，精準數(shù)據(jù)分析，提升組織效率。

　　朗歌會議預約系統(tǒng)軟件適用于集團企業(yè)等事業(yè)單位的會議室資源管理，系統(tǒng)有效管理各個會議的協(xié)調、控制、分配會議室各設備輕松控制，可以縮減企業(yè)成本，讓企業(yè)會議變的更加簡單快捷，為企業(yè)節(jié)省眾多的時間，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。朗歌信息科技公司是一家十多年的會議預約系統(tǒng)廠家，致力為各行業(yè)領域打造專業(yè)的會議室預約解決方案，歡迎咨詢。