公司企業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件解決方案

　　目前有大多數(shù)公司企業(yè)的會(huì)議室都出現(xiàn)預(yù)定沖突問(wèn)題，因此信息化、智能化、數(shù)字化企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)十分重要。企業(yè)會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)可以輕松解決會(huì)議室管理問(wèn)題，傳統(tǒng)的會(huì)議室預(yù)約需要在人事登記排隊(duì)或在門(mén)口貼一種A4紙，如果需要使用會(huì)議室，就寫(xiě)上自己需要使用的時(shí)間及會(huì)議內(nèi)容。如此低的工作效率以及不能從根本上解決使用沖突，會(huì)議信息變更也無(wú)法提供通知。為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議室的使用情況和預(yù)約管理，朗歌商業(yè)顯示公司研發(fā)了會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)，下面給大家詳細(xì)介紹。

　　朗歌研發(fā)的公司企業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是一套由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)。登錄預(yù)定后臺(tái)選擇會(huì)議室、選擇會(huì)議時(shí)間、填寫(xiě)會(huì)議信息及參會(huì)人員，簡(jiǎn)單的三步即可完成會(huì)議室預(yù)約。同時(shí)預(yù)定成功后，所以參會(huì)人員將收到短信、微信或郵件通知信息，減少通知不到位等情況。在會(huì)議預(yù)約綜合屏和會(huì)議門(mén)牌一體機(jī)上顯示出會(huì)議的日程信息以及召開(kāi)的會(huì)議信息。會(huì)議室管理系統(tǒng)采用自有的自主研發(fā)，定制靈活，功能豐富，擴(kuò)展性好。通過(guò)該系統(tǒng)能夠簡(jiǎn)單、高效的實(shí)現(xiàn)會(huì)議室的查詢、預(yù)定、會(huì)議簽到、會(huì)議管理、設(shè)備管理、會(huì)議信息發(fā)布等功能。節(jié)省會(huì)議組織的時(shí)間，從而提升企業(yè)的辦公效率。

公司企業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能特點(diǎn)：

　　1.信息展示功能，可以直觀看到全部會(huì)議室的預(yù)約情況以及查詢會(huì)議信息。所有會(huì)議信息、及當(dāng)天所有會(huì)議室所有會(huì)議信息，并可生成發(fā)布至終端設(shè)備顯示。

　　2.通知公告展示，當(dāng)確定會(huì)議后通過(guò)郵件、短信、微信等多渠道通知指定部門(mén)或者參會(huì)人員;讓每個(gè)人都有會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn)還有準(zhǔn)備的信息。

　　3.申請(qǐng)預(yù)定空閑時(shí)間段的會(huì)議室，預(yù)定時(shí)自動(dòng)提示該會(huì)議室不可預(yù)定的時(shí)間段，支持錄入申請(qǐng)部門(mén)、會(huì)議名稱、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間段、會(huì)議議程、參會(huì)人數(shù)及名單等。

　　4.在會(huì)議即將開(kāi)始前，通過(guò)會(huì)議室門(mén)口壁掛會(huì)議預(yù)約一體機(jī)展現(xiàn)所有會(huì)議的信息，方便參會(huì)人不會(huì)走出會(huì)議室，同時(shí)可實(shí)現(xiàn)刷臉打卡簽到等。

　　5.支持管理用戶信息，配置多種類型用戶、角色權(quán)限分配等功能，支持批量導(dǎo)入用戶功能，可添加刪除用戶信息、設(shè)置用戶隸屬部門(mén)、指定權(quán)限 組等信息。

　　6.會(huì)議室管理人員可通過(guò)后臺(tái)看到相關(guān)會(huì)議室的預(yù)定情況，以及那個(gè)會(huì)議室需要什么材料準(zhǔn)備一目了然，方便清楚的知道會(huì)議設(shè)備需求。

公司企業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能的優(yōu)勢(shì)：

　　1、會(huì)議信息引導(dǎo)：將會(huì)議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，信息顯示屏上實(shí)時(shí)顯示當(dāng)天的會(huì)議室名稱、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、使用部門(mén)等預(yù)定信息列表，實(shí)現(xiàn)會(huì)議引導(dǎo)功能。

　　2、會(huì)議門(mén)禁管理：支持手機(jī)二維碼簽到、人臉簽到、門(mén)禁簽到等功能。系統(tǒng)與教室門(mén)禁設(shè)備實(shí)時(shí)互聯(lián)，組織者刷臉開(kāi)啟門(mén)禁，無(wú)需鑰匙的移交，避免鑰匙丟失、無(wú)關(guān)人員混入，保證教室安全。

　　3、自主查詢預(yù)約：手機(jī)端查詢某一時(shí)間場(chǎng)地空余情況，選擇教室，查詢結(jié)果更直觀、準(zhǔn)確，無(wú)需向管理員打電話詢問(wèn)。微信端即可進(jìn)行預(yù)約，無(wú)需填寫(xiě)紙質(zhì)申請(qǐng)、向管理員打電話，流程簡(jiǎn)便，隨時(shí)隨地可預(yù)約，不受時(shí)間和空間的限制。

　　4、會(huì)議通知提醒：可以通過(guò)手機(jī)短信、郵件、釘釘、企業(yè)微信、公眾號(hào)進(jìn)行會(huì)議提醒通知功能，通知包括：會(huì)議預(yù)訂成功、取消預(yù)訂、會(huì)議變更、會(huì)前15分鐘(時(shí)長(zhǎng)可設(shè)定)提醒、會(huì)議結(jié)束提醒、通知內(nèi)容手動(dòng)填寫(xiě)(需要參加會(huì)議人員提前查看的文檔，例如會(huì)議流程、著裝要求、準(zhǔn)備材料等)。

　　5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能：可實(shí)現(xiàn)會(huì)議室使用統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)功能，選定時(shí)間段內(nèi),部門(mén)使用明細(xì)列表，統(tǒng)計(jì)報(bào)表， 統(tǒng)計(jì)各會(huì)議室使用情況,明細(xì)列表，使用次數(shù)、預(yù)訂時(shí)長(zhǎng)、實(shí)際時(shí)長(zhǎng)、預(yù)約準(zhǔn)確率、使用率。

　　6、會(huì)議服務(wù)項(xiàng)：后勤服務(wù)部可實(shí)現(xiàn)，茶飲、條幅、資料、姓名牌、用餐等(后臺(tái)可添加)。

　　7、會(huì)議設(shè)備選項(xiàng)：投影、音響、視頻會(huì)議設(shè)備，投影儀、白板、麥克、激光筆等(后臺(tái)可添加)。

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公司企業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能應(yīng)用價(jià)值：

　　資源利用率最大化

　　根據(jù)員工的需求預(yù)定會(huì)議，只需輸入會(huì)議室大小、設(shè)備資源和服務(wù)和使用時(shí)間段各種條件篩選會(huì)議。使會(huì)議室相關(guān)資源利用率最大化。

　　避免降低錯(cuò)誤率

　　預(yù)訂、變更和取消服務(wù)等隨時(shí)發(fā)起和快速通知，參會(huì)各方隨時(shí)了解狀態(tài)及變化，減少、防止預(yù)訂錯(cuò)誤或相關(guān)服務(wù)資源交付錯(cuò)誤。

　　提高會(huì)議效率

　　會(huì)議預(yù)定，共享會(huì)議日程、參會(huì)人員、會(huì)議資料、歷史參會(huì)、及時(shí)通知等功能，將減少會(huì)議無(wú)效溝通和協(xié)調(diào)過(guò)程，提高會(huì)議組織效率。

　　智能精細(xì)化管理

　　會(huì)議簽到、會(huì)議臨時(shí)預(yù)定/取消/延時(shí)，智能傳感器探測(cè)自動(dòng)釋放無(wú)效資源、統(tǒng)計(jì)分析等精細(xì)化管理和流程設(shè)計(jì)，使管理更加智能高效。

　　企業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件可以讓企業(yè)簡(jiǎn)單、高效、安全的體驗(yàn)智能化辦公室的一套管理平臺(tái)，會(huì)議室不僅要給員工營(yíng)造一個(gè)舒適的辦公空間，會(huì)議辦公設(shè)備也需要跟上智能時(shí)代的潮流。朗歌是一家專注會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的廠家，擁有自主的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和售后團(tuán)隊(duì)，十多年的商業(yè)顯示經(jīng)驗(yàn)為上百家企業(yè)單位打造和安裝實(shí)施會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)解決方案。