政府企業(yè)會(huì)議前準(zhǔn)備工作有哪些?-智能會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)

　　日常生活中，在政府或企業(yè)單位中都需要召開許多會(huì)議，但經(jīng)常會(huì)發(fā)生會(huì)議室不夠用的情況。由此會(huì)議前準(zhǔn)備工作這個(gè)環(huán)節(jié)十分重要，會(huì)議前準(zhǔn)備不會(huì)會(huì)造成效率低下、部門間引發(fā)矛盾、重要會(huì)議受到打擾、增加人員成本等等問題。智能會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)的誕生賦予會(huì)議室智能預(yù)約的功能，在預(yù)約平臺(tái)上資源能夠得到充分全面的可視化展現(xiàn)，實(shí)時(shí)了解到公司會(huì)議室的應(yīng)用情況。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)怎樣高效利用會(huì)議室資源?

　　智能會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)是依照各行業(yè)定制開發(fā)的一套用在會(huì)議室前預(yù)定，可輕松查看會(huì)議室使用情況，快速預(yù)定會(huì)議室并通知所有參會(huì)人員，會(huì)議室門前顯示觸摸屏進(jìn)行會(huì)議啟動(dòng)簽到、會(huì)議取消、會(huì)議結(jié)束等功能。朗歌智能會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)可以有效的提升會(huì)議前的準(zhǔn)備工作效率，無需跑去每個(gè)會(huì)議室查看等問題，隨時(shí)隨地進(jìn)行會(huì)議室預(yù)訂，最大限度充分利用您的會(huì)議室資源，提高了會(huì)議室的使用率，節(jié)省會(huì)議組織者的時(shí)間。

智能會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)功能介紹：

　　1、會(huì)議室使用情況是通過時(shí)間、日歷二維展示的，通過這一功能，會(huì)議室申請(qǐng)者可以清晰的了解到當(dāng)前會(huì)議室的占用情況、占有時(shí)間。已預(yù)定與空閑時(shí)間段分別以不同顏色標(biāo)注，方便申請(qǐng)者區(qū)分。管理者對(duì)會(huì)議室預(yù)定情況有全局掌握。

　　2、可錄入公司所有辦公室資源，預(yù)約發(fā)起人根據(jù)具體需求，和辦公室允許預(yù)約時(shí)間，選用合適的辦公室。

　　3、選擇預(yù)約的日期，進(jìn)入會(huì)議室預(yù)定界面。可對(duì)會(huì)議主題、會(huì)議具體時(shí)間、提醒方式、提醒時(shí)間、通知方式、參與人員、具體會(huì)議描述進(jìn)行詳細(xì)編輯。

　　4、預(yù)約成功后，在設(shè)置的提醒時(shí)間點(diǎn)，所有參會(huì)人員會(huì)收到會(huì)議短信提醒，通知方式可選擇微信、短信、釘釘?shù)刃问剑员阕寘?huì)人員提前做好準(zhǔn)備。

　　5、預(yù)約成功的會(huì)議會(huì)在會(huì)議室門口的顯示屏上顯示，會(huì)議室預(yù)約以及使用情況一目了然，防止部門間因會(huì)議室產(chǎn)生矛盾。

　　智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是應(yīng)用可省時(shí)間，節(jié)約精力、簡化決策流程，提高管理的效率，可以實(shí)現(xiàn)因遠(yuǎn)程溝通帶來的不便。朗歌科技是一家專注于會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)十多年的廠家，擁有自主研發(fā)的生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)，為各行業(yè)定制出專屬的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)解決方案，目前已為全國各地多家企業(yè)單位部署，歡迎咨詢。