智能化會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)_一鍵式解決會(huì)議預(yù)約問(wèn)題!

　　在企業(yè)單位中，經(jīng)常會(huì)有各種會(huì)議，例如人事會(huì)議、教育培訓(xùn)等，傳統(tǒng)的手工記錄會(huì)議預(yù)約情況已滿(mǎn)足不了辦公現(xiàn)狀。目前會(huì)議預(yù)約已進(jìn)去信息化時(shí)代，智能化會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)是一套運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工查詢(xún)、預(yù)約、記錄紀(jì)要等，提高會(huì)議效率，會(huì)議質(zhì)量等。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，融合了數(shù)字網(wǎng)絡(luò)信息傳輸技術(shù)、嵌入式系統(tǒng)技術(shù)、分布式計(jì)算技術(shù)和中央控制等技術(shù)，提供一個(gè)集中、靈活、高效的會(huì)議信息預(yù)約發(fā)布和一鍵式管理會(huì)議室平臺(tái)。

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可讓各個(gè)會(huì)議室得到合理的協(xié)調(diào)、控制、分配、規(guī)則及會(huì)議室各設(shè)備輕松控制。實(shí)現(xiàn)會(huì)議信息實(shí)時(shí)顯示引導(dǎo)功能，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的將會(huì)議室預(yù)定信息，一鍵式傳遞到每個(gè)會(huì)議室門(mén)口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，實(shí)現(xiàn)會(huì)議信息發(fā)布引導(dǎo)功能，會(huì)議管理系統(tǒng)由系統(tǒng)管理軟件，終端信息顯示屏及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等部分構(gòu)成，會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)本支持多媒體信息發(fā)布管理系統(tǒng)功能，實(shí)現(xiàn)公共多媒體信息實(shí)時(shí)發(fā)布和顯示。

　　智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能介紹：

　　會(huì)議室預(yù)定審批：具有自動(dòng)審批功能，管理員可對(duì)用戶(hù)提交的會(huì)議室申請(qǐng)定單進(jìn)行審批與調(diào)配，以便安排一些重要且緊急的會(huì)議。會(huì)議審批通過(guò)后，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)系統(tǒng)能夠?qū)?huì)議室預(yù)訂結(jié)果自動(dòng)發(fā)送給參會(huì)人員及后勤服務(wù)部，后勤主管根據(jù)需求安排后勤人員進(jìn)行準(zhǔn)備工作，如排位安裝及擺設(shè)，茶點(diǎn)布置、水果布置等服務(wù)。

　　會(huì)議郵件通知：會(huì)議預(yù)訂成功、取消預(yù)訂、會(huì)議變更、會(huì)前15分鐘(時(shí)長(zhǎng)可設(shè)定)提醒、會(huì)議結(jié)束提醒、通知內(nèi)容手動(dòng)填寫(xiě)(需要參加會(huì)議人員提前查看的文檔，例如會(huì)議流程、著裝要求、準(zhǔn)備材料等),(提醒方式：手機(jī)短信、郵件、企業(yè)微信)。

　　會(huì)議室資源管理：會(huì)議室資源信息的添加、刪除、修改、會(huì)議室分組、設(shè)備類(lèi)型、設(shè)備注冊(cè)、公用設(shè)備、服務(wù)類(lèi)型(勾選實(shí)現(xiàn)，茶飲、條幅、資料、姓名牌、用餐等)。

　　會(huì)議信息引導(dǎo)：將會(huì)議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，信息顯示屏上實(shí)時(shí)顯示當(dāng)天的會(huì)議室名稱(chēng)，會(huì)議名稱(chēng)，會(huì)議時(shí)間等預(yù)定信息列表，實(shí)現(xiàn)會(huì)議引導(dǎo)功能。

　　會(huì)議設(shè)備選項(xiàng)：投影、音響、視頻會(huì)議設(shè)備，投影儀(顯示器)、白板、麥克、激光筆等(后臺(tái)可添加)。

　　會(huì)議信息顯示：會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以將會(huì)議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到每個(gè)會(huì)議室門(mén)口顯示屏上，信息顯示屏上實(shí)現(xiàn)顯示當(dāng)前正會(huì)議室狀態(tài)，顯示會(huì)議名稱(chēng)，會(huì)議時(shí)間，會(huì)議舉辦單位以及各時(shí)段本會(huì)議室預(yù)定情況。

　　會(huì)議簽到功能：系統(tǒng)頁(yè)面簽到，手機(jī)二維碼簽到，系統(tǒng)自動(dòng)生成簽到表。

　　統(tǒng)計(jì)功能：選定時(shí)間段內(nèi), 部門(mén)使用明細(xì)列表：日期、時(shí)間、時(shí)長(zhǎng)、會(huì)議室名稱(chēng)、會(huì)議名稱(chēng)、預(yù)訂人,統(tǒng)計(jì)報(bào)表：使用各會(huì)議：使用次數(shù)、預(yù)訂時(shí)長(zhǎng)、實(shí)際時(shí)長(zhǎng)、預(yù)約準(zhǔn)確率; 統(tǒng)計(jì)各會(huì)議室使用情況,明細(xì)列表：日期、時(shí)間、時(shí)長(zhǎng)、會(huì)議室名稱(chēng)、會(huì)議名稱(chēng)、預(yù)訂人,統(tǒng)計(jì)報(bào)表：使用次數(shù)、預(yù)訂時(shí)長(zhǎng)、實(shí)際時(shí)長(zhǎng)、預(yù)約準(zhǔn)確率、使用率。