會議預(yù)約系統(tǒng)核心價(jià)值你知道幾點(diǎn)_會議預(yù)約管理系統(tǒng) 二維碼
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會議預(yù)約系統(tǒng)已經(jīng)不是新事物,但它的優(yōu)點(diǎn)還有很多人都不清楚。會議預(yù)約管理系統(tǒng)主要是解決公司企業(yè)會議室預(yù)定和服務(wù)資源管理問題,會議預(yù)約系統(tǒng)是一個由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲存、維護(hù)和使用的會議管理系統(tǒng)。會議室預(yù)約信息共享平臺,方便了解會議室占用情況,極大的提升辦公效率。那么會議預(yù)約系統(tǒng)的核心價(jià)值你知道嗎?下面小編為你介紹。
會議室預(yù)約系統(tǒng)核心價(jià)值: 會議集中控制、集中管理 會議預(yù)約系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程控制,無需人工換卡、插卡,實(shí)現(xiàn)不同場所、不同受眾、不同時間段能夠播放不同的會議信息內(nèi)容。不管你是在國內(nèi)還是在國外,只要聯(lián)網(wǎng)就可以進(jìn)行管理。 提高會議組織效率 一鍵式通知參會人員消息通知,共享日程及查詢等功能。減少會議組織過程中反復(fù)、無效溝通和協(xié)調(diào)過程,提高會議組織效率。 會議室空間利用率最大化 會議室占用情況是通過時間、日歷二維展示的,通過這一功能,會議室申請者可以清晰的了解到當(dāng)前會議室的占用情況、占有時間。已預(yù)定與空閑時間段分別以不同顏色標(biāo)注,方便申請者區(qū)分。管理者對會議室預(yù)定情況有全局掌握。 會議室對外開放,增加收入 會議預(yù)約系統(tǒng)可支持對內(nèi)對外雙價(jià)格。為方便管理,可以分別設(shè)置對內(nèi)價(jià)格和對外價(jià)格。在不影響入駐企業(yè)的情況下,既方便了附近客戶的有需求,也增加了的收入。 精細(xì)化管理會議室資源 會議室簽入、簽出、延時等精細(xì)化管理和流程設(shè)計(jì),使管理更加智能、高效;統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析功能,更能幫助企業(yè)合理規(guī)劃、管理會議室資源。 精細(xì)高效管理,節(jié)約成本 統(tǒng)計(jì)報(bào)表自動生成,會議室自助預(yù)定。省卻管理麻煩,自動費(fèi)用結(jié)算自動提醒,無需人工管理。運(yùn)營效率大大提升的同時,成本大幅度降低。 智能化的會議預(yù)約系統(tǒng)比以往傳統(tǒng)的人力去預(yù)約、安排會議的過程更完善、更便捷,在前進(jìn)的企業(yè)中,需要高效率的會議預(yù)約管理系統(tǒng),才能讓辦公軟件成為企業(yè)進(jìn)步的助推器。朗歌科技在會議預(yù)約系統(tǒng)集成和使用經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上建立了產(chǎn)品模型,在滿足管理需求的基礎(chǔ)上,以自主知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè)級技術(shù)平臺為保證,確保系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和可接入性,為客戶建立智能化的會議環(huán)境。 |