會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)軟件特色介紹_會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)

　　如今許多企業(yè)還停留在人工管理會(huì)議室，各樓層的會(huì)議室空閑，預(yù)約情況不能實(shí)時(shí)得知。為提升企業(yè)會(huì)議室使用率以及避免資源沖突，朗歌研發(fā)了會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)或通過前端設(shè)備即可隨時(shí)了解每個(gè)會(huì)議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)定情況，提高了會(huì)議室的使用率，節(jié)省會(huì)議組織者的時(shí)間，提高會(huì)議中的體驗(yàn)與效率。那么會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)軟件有什么特色?下面小編給你介紹。

會(huì)議預(yù)約管理平臺(tái)特色介紹：

　　PC端：系統(tǒng)擁有完善而高度靈活的權(quán)限設(shè)置方式，可分部門、也可以分樓層管理會(huì)議室，還可以實(shí)現(xiàn)不同權(quán)限的用戶能夠查看和使用的會(huì)議室不同;

　　移動(dòng)端：系統(tǒng)完全可以通過移動(dòng)端實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)定所有操作。可以通過手機(jī)隨時(shí)查看、預(yù)定會(huì)議室，還可以完成會(huì)議留言、會(huì)議延長、提前結(jié)束等操作;

　　多維度統(tǒng)計(jì)：系統(tǒng)提供按預(yù)訂人員、按參會(huì)人員、按部門、按會(huì)議室等維度會(huì)議統(tǒng)計(jì)信息，并支持自定義統(tǒng)計(jì)日期、報(bào)表數(shù)據(jù)導(dǎo)出等功能，方便管理人員快速統(tǒng)計(jì)企業(yè)內(nèi)會(huì)議室的日常使用率;

　　會(huì)議預(yù)定屏：為用戶在會(huì)議室門外進(jìn)行查詢及預(yù)約會(huì)議提供現(xiàn)場快速解決方案。實(shí)時(shí)顯示當(dāng)前會(huì)議室狀態(tài)及預(yù)定信息，也可選配燈帶屏通過紅綠燈光快速查看會(huì)議室使用情況;

　　互動(dòng)會(huì)議：與會(huì)者間通過智能會(huì)議平板充分溝通，可通過遠(yuǎn)程視頻會(huì)議實(shí)現(xiàn)異地實(shí)時(shí)互動(dòng)溝通， 為美化會(huì)議室環(huán)境及提高效率，布置電子桌牌，實(shí)現(xiàn)人物信息展示，信息反饋等功能;

　　員工錄入：系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入，無需管理員一個(gè)一個(gè)的錄入企業(yè)內(nèi)人數(shù)眾多的使用人員;

　　個(gè)性化流程定義：系統(tǒng)支持個(gè)性化流程的自定義，通過企業(yè)預(yù)定流程設(shè)置、特殊會(huì)議室限制設(shè)置、局部區(qū)域權(quán)限設(shè)置，實(shí)現(xiàn)不同區(qū)域、不同會(huì)議室的特殊化、個(gè)性化流程的設(shè)定。

　　實(shí)時(shí)監(jiān)控

　　系統(tǒng)實(shí)時(shí)展示會(huì)議簽到情況，可在終端設(shè)備上實(shí)時(shí)查看簽到明細(xì)及未到人員信息，包括姓名、部門、職位、聯(lián)系方式等，方便會(huì)議管理人員及時(shí)與未到人員取得聯(lián)系。

　　要想打造完美的智能化辦公環(huán)境，會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)軟件是企業(yè)優(yōu)化建設(shè)的首要基礎(chǔ)設(shè)施，系統(tǒng)可以讓辦公生活越來越便捷與智能。朗歌科技是一家十多年的商業(yè)顯示廠家，擁有自主研發(fā)的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)、觸摸查詢系統(tǒng)、電子導(dǎo)覽系統(tǒng)等等，致力于商用顯示產(chǎn)品設(shè)計(jì)生產(chǎn)、軟硬件研發(fā)、整合營銷方案、技術(shù)支持、售后服務(wù)于一體的高新科技企業(yè)，歡迎咨詢。