朗歌會議預約系統(tǒng)讓你提高會議室資源管理!

　　如今網(wǎng)絡技術(shù)快速發(fā)展，許多政府部門以及企業(yè)單位都要求高效的工作效率。最傳統(tǒng)的會議室預約使用方式，在門口貼一種A4紙，如果需要使用會議室，就寫上自己需要使用的時間及會議內(nèi)容。這種會議預約效果不能從根本上解決使用沖突，會議信息變更也無法提供通知。如果采用人工記錄等方式，會增加人員工作量，容易出現(xiàn)人工失誤，會議室使用率降低，籌備會議時間增加。會議預約系統(tǒng)是一種全新的會議模式，有效提高會議室資源管理，下面朗歌小編為你介紹。

　　會議預約系統(tǒng)是用于管理會議室的辦公系統(tǒng)軟件，它將多種信息技術(shù)融入會議的各個環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，為召開人員和參會人員人員提供極為使用的工作平臺，整合了多會議管理、會議預約/審批、會后存檔、會議時間安排、會議簽到、同屏交互、會議紀要、會議控制等強大的會議功能。去除傳統(tǒng)的人工預約方式以及各個會議室跑去看等低下的會議預約方式，實時的把會議室使用情況展現(xiàn)給各個預訂的人員，會議顯示平板同步會議預定信息，為用戶提供了可交互式的智能會議體驗。

　　會議室預約流程只需4步：

　　1、會議室可通過網(wǎng)頁、APP兩種方進行預約會議室預約需判斷是否審批，如需審批，審批通過后，預約生效成功。

　　2、會議預約成功后，系統(tǒng)會自動通知參會人員，通過設置會前10-30分鐘微信提醒，確保參加會議的所有人員都能準時參加，不會錯過會議的召開。

　　3、參會人通過郵件、APP、短信方式回執(zhí)外部參會人通過短信、郵件方式回執(zhí)。

　　4、實時統(tǒng)計功能，監(jiān)測會議安排，統(tǒng)計報表展會所有與會人員的詳細信息，包括姓名、手機號、職務、公司名稱、用餐安排、住宿安排等信息，支持在線搜索，支持酒店房間號和餐廳桌號備注。

　　朗歌會議預約系統(tǒng)功能介紹：

　　1：兼容釘釘、微信、企業(yè)APP

　　會議預約系統(tǒng)提供手機端及PC端預約界面，系統(tǒng)入口能兼容多個平臺數(shù)據(jù)對接，公司統(tǒng)一工作平臺，無需下載額外客戶端。

　　2：簡單預約流程

　　選會議，選時間，填寫會議信息及參會人員，簡單三步完成預定，同步員工數(shù)據(jù)庫，支持部門群選及外部人員預約。

　　3：多種通知途徑

　　會議室預定成功后，所有參會人員將收到短信、微信及郵件通知，讓每個人清楚會議主題、會議時間等內(nèi)容，支持一鍵設置會議日歷提醒。

　　4：會議室門牌

　　會議室門口展示屏，顯示預定會議日程安排，參會人員及更多需展示信息，聯(lián)動二維碼門鎖，參會人員掃碼開門，無權(quán)限不得占用，支持掃碼、人臉、指紋等方式進行會議簽到。

　　5：無人探測

　　紅外加微波，國內(nèi)唯一微動作探測監(jiān)控，預定會議未參加和會議提前介紹，無人探測設備會檢測會議室內(nèi)狀況，無人使用即可自動釋放會議室資源。

　　6：管理后臺

　　后臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計，開會信息、參會信息、會議室使用頻率，共享會議紀要等。

　　朗歌會議室預約系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡技術(shù)對企業(yè)會議室進行使用管理、時間安排、人員安排、設備安排、會議紀要、會議顯示等各種信息的收集與分析，減少工作中，會議室管理混亂，使用不均衡、設備不到位等情況，最大限度的提高工作效率。朗歌技術(shù)是一家多年的會議預約系統(tǒng)廠家，為各行業(yè)單位建立便捷的會議室管理，致力成為智能會議預約系統(tǒng)解決方案供應商。