智能會議預約系統(tǒng)可實時分析會議室數(shù)據(jù)

　　許多人都知道會議預約系統(tǒng)是用于企業(yè)單位會議室預定使用，有效幫助企業(yè)利用會議室空間，減少管理時間并將智能的預訂流程引入辦公管理。會議預約系統(tǒng)有著會議信息發(fā)布、會議預約、會議信息顯示、會議室資源管理、參會人員管理、簽到、參會環(huán)境感知等功能。但許多人們都不知會議預約系統(tǒng)還能實時地進行會議室信息的分析功能，下面小編為你介紹吧。

　　會議預約管理系統(tǒng)不僅可以讓企業(yè)員工有多種便捷的預約方式，還可以實現(xiàn)系統(tǒng)自動通知，自動占用和釋放資源，自動管理會議室設備電源，以及自動會議數(shù)據(jù)實時發(fā)布。 同時還可以和用戶原有各種信息管理系統(tǒng)進行互聯(lián)互通，統(tǒng)一實現(xiàn)智能化會議信息管理。

　　會議室使用率

　　會議預約系統(tǒng)后臺提供詳細的報告，以密切監(jiān)視房間和資源的使用情況，查看會議室每天使用時間段等，這有助于管理方如何最好地管理會議室做出明智的決定。

　　人員缺席情況

　　通常預訂較大的會議室時，麻煩的是參會人員沒有出現(xiàn)以及早退等情況，會議預約系統(tǒng)只需幾個簡單的步驟，即可跟蹤出現(xiàn)的員工的參會出勤記錄，輕松找出屢犯者。

　　會議服務跟蹤

　　跟蹤會議和活動的餐飲和相關(guān)費用，分配成本代碼并分配用于開票或內(nèi)部收費的財務。

　　訪客人數(shù)記錄

　　企業(yè)會議室每天、每周、每月都有不同的客戶進行拜訪交流等，會議預約系統(tǒng)可跟蹤訪客數(shù)據(jù)情況，幫助企業(yè)整理客戶信息。

　　會議預約系統(tǒng)不僅僅能夠讓企業(yè)和單位看起來更智能化更高大上，更為重要的是能讓企業(yè)和單位的管理水平管理效率大大提升。朗歌商業(yè)顯示廠家是集研發(fā)，生產(chǎn)，銷售服務于一體的廠家，主營產(chǎn)品智能會議預約管理系統(tǒng)，信息發(fā)布系統(tǒng)，電子導覽系統(tǒng)等，專門設計屬于您的商用顯示解決方案。