想酒店會(huì)議室得到更高效管理?酒店會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)

　　近年來，大型酒店會(huì)議室成為許多企業(yè)單位開展會(huì)議的必選地點(diǎn)，酒店會(huì)議室成為了商務(wù)談判的場(chǎng)所。因此酒店會(huì)議室想吸引更多企業(yè)必須要更高效的會(huì)議預(yù)約管理體系，朗歌會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)簡化會(huì)議室管理，可以即時(shí)進(jìn)行會(huì)議室預(yù)訂。相信很多酒店管理者都不知道會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的作用，下面小編為大家介紹一下。

　　酒店會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)是一個(gè)由人與電子計(jì)算機(jī)等構(gòu)成的能開展信息的搜集、傳輸、存儲(chǔ)、維護(hù)保養(yǎng)和應(yīng)用的會(huì)議智能預(yù)約管理系統(tǒng)。利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的所有會(huì)議室資源進(jìn)行統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)辦公資源集中管理，不僅可以對(duì)會(huì)議室進(jìn)行預(yù)訂，還可以對(duì)會(huì)議室資源，飲食和其他系統(tǒng)發(fā)送通知，消除混亂并節(jié)省了時(shí)間。朗歌會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)包含：會(huì)議室使用率、會(huì)議通知、會(huì)議簽到、會(huì)議結(jié)束后統(tǒng)計(jì)等功能，提高了酒店會(huì)議室的使用率，節(jié)省會(huì)議組織者的時(shí)間。

　　酒店會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)的功能特點(diǎn)：

　　1.酒店工作人員可以通過電腦、手機(jī)即時(shí)查詢所有會(huì)議室的使用情況，及時(shí)把會(huì)議情況與客戶溝通并能預(yù)約處于空閑狀態(tài)的會(huì)議室。

　　2.酒店會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)不僅可以支持郵件通知，還可以結(jié)合相應(yīng)功能模塊，支持短信通知和微信公眾號(hào)通知。

　　3.酒店會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)在召開前聯(lián)動(dòng)信息發(fā)布系統(tǒng)，把會(huì)議信息將同時(shí)顯示在大屏幕和會(huì)議室門口的小屏幕上，讓參會(huì)人員清楚自己會(huì)議場(chǎng)地。

　　4.會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)包括會(huì)議管理、會(huì)議室管理、顯示終端管理、會(huì)議分析、系統(tǒng)安全模塊、數(shù)據(jù)共享模塊、系統(tǒng)開發(fā)模塊等幾大模塊，根據(jù)用戶的實(shí)際情況，組合成各種解決方案。

　　5.擁有采用故障自動(dòng)恢復(fù)功能，無論是軟件故障還是硬件故障，或是網(wǎng)絡(luò)故障，終端都可以進(jìn)行自我恢復(fù)，且支持工作時(shí)間和非工作時(shí)間的自動(dòng)開關(guān)機(jī)管理。

　　酒店會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)進(jìn)一步規(guī)范各個(gè)會(huì)議室的時(shí)間安排、設(shè)備安排、會(huì)議顯示等各種信息的展示，減少會(huì)議室管理混亂，使用不均衡、設(shè)備不到位等情況，最大限度的提高酒店人員工作效率。同時(shí)讓每一個(gè)參會(huì)人員都感覺到酒店貼心的照顧服務(wù)，建立良好品牌形象。朗歌科技是一家專注于會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家，擁有自主的研發(fā)、生產(chǎn)、制作、銷售與售后團(tuán)隊(duì)，致力為各行業(yè)打造專屬的會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)解決方案。

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