朗歌智能會議預約系統廠家,優化會議室資源管理

　　近年來信息技術與顯示技術的成熟與發展，企業辦公領域也迎來變革的契機。朗歌廠家的會議預約系統是一款具有靈活可定制性，可根據用戶會議室實際需求量身定制出適合不同應用場景的功能及使用方式。智能會議預約系統能進一步優化會議室資源管理，避免會議資源的浪費或沖突，降低會議設備操作的復雜性，提高會議室使用率，優化會議流程，節省會議組織者和與會者的時間。

　　智能會議預約系統采用B/S架構，無須考慮系統兼容性，用戶只需要通過互聯網即可隨時在線了解每個會議室的當前資源狀態和預約情況，并在線可視化預約會議室，添加與會人員，自動郵件發送會議資料，同時可把預約情況實時更新到會議室門口顯示屏幕。 同時還可自動管理會議室門鎖以及會議室燈光、設備等，不再需要任何人為操作。系統平臺包括：會議室預約管理系統;數據庫服務器;會議信息發布系統;會議信息發布客戶端軟件;及會議信息發布屏幕幾個部分。利用IE瀏覽器進行PC端管理操作與在線查詢預約，同時支持手機等移動終端的查詢預約會議室。

　　朗歌廠家智能會議預約系統的流程與功能：

　　用戶登錄：用戶通過PC端或公眾號預約入口訪問系統服務器，進入會議室預定界面。

　　系統首頁：會議預約系統以長條的方式展示所有會議室的使用情況，會議使用時間等，使用戶一目了然。

　　預約會議室：用戶可根據實際情況，選擇需使用的會議室以及會議使用時間進行會議預約。預約成功后，該會議室對應時間段被占用，其他用戶無法對該終端該時間段進行會議預約。

　　會議通知：會議預約成功后，系統自動發送郵件/短信/微信/釘釘給相關參會人員。

　　會議綜合屏顯示：在前臺、大廳等位置裝設綜合顯示屏幕，滾動顯示所有會議信息，避免人員遺忘參加會議。

　　會議室門牌顯示：在會議室門口位置裝設小屏幕顯示設備，顯示當前會議狀態(會議即將開始、會議中、空閑、停用)，并可顯示當天余下時間將進行的會議列表。

　　會議簽到：會議門牌一體機擁有簽到功能，可以進行掃臉、刷卡、掃二維碼等方式進行會議簽到，后臺支持進行會議簽到數據的統計。

　　主要應用場景：大中型企業，事業單位，政府機關，教育行業，酒店，金融和運營商等多種環境，在各行業中有眾多標志性大型成功應用案例。

　　朗歌廠家智能會議預約系統是一款智能化簡便的會議預約管理工具，主要是通過網絡對會議室使用情況、會議室預定使用、會議時間安排、會議需要的設備、參會人員安排、會議紀要等信息進行控制與管理，能減少會議室使用中出現的管理混亂、會議沖突、使用不均衡等問題。會議預約系統還可以很好的協調公司內部工作安排，按照流程高效完成會議，優化辦公環境，也能提高公司的形象檔次。

　　朗歌智能會議預約系統廠家是一家十多年的商用顯示廠家，致力為各企業單位靈活管理安排會議室，朗歌智能會議室預約系統軟件目前在國內擁有眾多的成功案例，在學校、工廠、金融、外企、國企等均有應用。

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