無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)該如何選擇?_無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng) 二維碼
144
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)已成為許多事業(yè)單位應(yīng)用的辦公輔助系統(tǒng),無(wú)紙化俗稱無(wú)紙化辦公,主要是為了節(jié)省辦公耗材,且高速處理辦公日常事務(wù)。很多政府部門會(huì)議資料較多,呈現(xiàn)形式也復(fù)雜,傳統(tǒng)會(huì)議室根本無(wú)法滿足需求,對(duì)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)需求很大。而無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)辦公就可以解決這個(gè)問(wèn)題,綠色環(huán)保,節(jié)省企業(yè)成本,且高效。 無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)有效的企業(yè)會(huì)議可以幫助企業(yè)快速傳達(dá)信息、落實(shí)戰(zhàn)略目標(biāo)。無(wú)紙化會(huì)議管理將會(huì)議管理、任務(wù)管理、績(jī)效管理相互關(guān)聯(lián)。通過(guò)明確的任務(wù)設(shè)定考核目標(biāo),幫助企業(yè)規(guī)范會(huì)議執(zhí)行流程,提高重大會(huì)議的傳達(dá)率、執(zhí)行力和監(jiān)督審批率,從多方面提高企業(yè)會(huì)議決議的執(zhí)行效率:會(huì)議信息傳達(dá)及時(shí),資源合理管控,避免會(huì)議有沖突以結(jié)果為導(dǎo)向,會(huì)議任務(wù)落實(shí)到人,執(zhí)行結(jié)果可追蹤出勤、執(zhí)行有考核,會(huì)議準(zhǔn)時(shí)不拖沓,執(zhí)行效率提升。
選擇無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的要點(diǎn): 1.簡(jiǎn)單易操作,功能不在多,在于簡(jiǎn)單,隨便哪個(gè)人第一次使用都能大概明白。盲目追求功能繁多,其實(shí)用戶用不上反而累贅,現(xiàn)在很多廠家功能可以定制,大家根據(jù)需要選擇就好。 2.不要有bug,會(huì)議不像日常辦公,出現(xiàn)問(wèn)題是很棘手的,所以說(shuō)要選擇成熟的品牌,找經(jīng)驗(yàn)多的總沒(méi)錯(cuò)的。 3.美觀,這一套系統(tǒng)下來(lái)價(jià)格不菲,使用場(chǎng)合無(wú)疑是講究美觀的。外賓面前,精巧、美觀、科技感是必須。美觀嘛,多半是銀色好看。 4.人性化,功能恰好是會(huì)議需要的。各種文件打開順利,會(huì)議功能使用順暢。 5.升降速度,傳統(tǒng)升降機(jī)升降速度都很緩慢,快速升降無(wú)疑是裝逼利器。 6.其他特需功能,例如:指紋識(shí)別(簽到)、刷卡、升降麥稈、前后雙屏等等,甚至還有人臉識(shí)別,以及保密性、視頻會(huì)議、電話會(huì)議等等。 無(wú)紙化會(huì)議功能: 文件分發(fā) 屏幕同步顯示 信號(hào)互聯(lián)互通 文件批注 電子白板 交流提示 會(huì)議服務(wù) 會(huì)議資料商場(chǎng) 投票表決 自動(dòng)清空或保存會(huì)議資料 |