智能會議預(yù)約管理系統(tǒng)能解決那些問題 二維碼
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當(dāng)一個企業(yè)單位的規(guī)模越來越大,人員越來越多,工作當(dāng)中需要進(jìn)行的部門之間崗位之間為分工協(xié)調(diào)交流也越來越多。因此會議室的使用也隨之增多,智能會議預(yù)約管理系統(tǒng)可以讓企業(yè)員工有多種便捷的預(yù)約方式,各種信息管理系統(tǒng)進(jìn)行互聯(lián)互通,統(tǒng)一實現(xiàn)智能化會議信息管理。下面小編就給大家介紹會議預(yù)約系統(tǒng)能解決那些問題。 1:會議室當(dāng)天會議安排不能及時看到,想查看需要到人事部查看詳細(xì)內(nèi)容,如不知道會議在進(jìn)行中,開門進(jìn)去會打擾到會議的進(jìn)程。 會議預(yù)約系統(tǒng)的門牌液晶一體機(jī)能顯示基本會議預(yù)約信息,包括:會議開始時間、結(jié)束時間、會議剩余時間、會議主題、會議發(fā)起這和設(shè)備狀態(tài)等等信息都會顯示在會議門牌一體機(jī)屏幕上。 會議室預(yù)約管理系統(tǒng)能在會議室顯示屏或者手機(jī)和PC端看到會議室的空閑時間和使用狀況,及其哪個樓層哪個會議室是空閑,同時可以實現(xiàn)即時快速預(yù)約會議室。 2:對于預(yù)約會議室的管理人員,通常下通知參會人員需要打電話一個一個通知和確認(rèn),如通知不到位,參會人員將錯過會議的問題。 有了會議預(yù)約管理系統(tǒng),就能給參會人員通過軟件和硬件相結(jié)合的系統(tǒng)自動發(fā)短信或者郵件,極大地提高了企業(yè)內(nèi)部辦公效率,節(jié)省前臺人力。 3:傳統(tǒng)會議召開參會人數(shù)多的情況下,人員簽到需要一個一個簽名或人事部進(jìn)行清點等,流程十分麻煩。 會議預(yù)約系統(tǒng)在門牌一體機(jī)上支持掃碼、刷卡、指紋、人臉識別等簽到方式,可以顯示已簽到與未簽到人員的信息統(tǒng)計等。
智能會議預(yù)約管理系統(tǒng)的優(yōu)勢: 消除會議室安排的麻煩和復(fù)雜性 輕松管理會議和空間資源 預(yù)約信息統(tǒng)一發(fā)布,實時更新 會議時間鎖定,解決預(yù)約沖突 微信、郵件實時通知,接受準(zhǔn)時參加會議 智能會議預(yù)約管理系統(tǒng)不僅只有預(yù)約,它一定是一套集會議信息發(fā)布、會議預(yù)約、會議信息顯示、會議室資源管理、參會人員管理、簽到、參會環(huán)境感知等功能的綜合性會議室預(yù)約管理系統(tǒng)。朗歌商顯是一家十多年的會議預(yù)約系統(tǒng)廠家,為各行業(yè)單位建立便捷的會議室管理,致力成為智能會議預(yù)約系統(tǒng)解決方案供應(yīng)商。 |