如何選擇智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng),會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)能解決哪些問題?

　　一直以來，企業(yè)會(huì)議室的公平性一直是核心辯論。在這種情況下，會(huì)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)之間的敵意，創(chuàng)建一個(gè)公平公正的辦公場所將是企業(yè)決策者的首要任務(wù)。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的預(yù)約方式，不但能大大提高辦公空間的利用率，做到資源的不浪費(fèi)。對(duì)于企業(yè)管理者來說，如何找到一個(gè)真正適合的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)平臺(tái)，來實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公空間的高效管理。但有許多企業(yè)都不清楚會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)該如何選擇，下面朗歌小編給大家說說。

　　智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是用來管理會(huì)議室的軟件系統(tǒng)，去除傳統(tǒng)的人工預(yù)約方式以及各個(gè)會(huì)議室跑去霸占的預(yù)約方式。選擇好的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)能有效的解決會(huì)議室被人占用，會(huì)議室被定了，但沒有人使用，預(yù)定會(huì)議室找不到合適的房間等等問題。目前朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)涉及到行業(yè)廣，功能強(qiáng)大，應(yīng)用場景豐富，同時(shí)可以在微信公眾號(hào)進(jìn)行管理，方便又快捷，非常適合作為辦公空間的預(yù)約管理系統(tǒng)。

　　簡化會(huì)議室預(yù)約流程

　　企業(yè)員工辦公流程繁瑣，每天還需要參加大大小小的各種會(huì)議，參加會(huì)議的會(huì)議室地點(diǎn)都有可能讓他們暈頭轉(zhuǎn)向。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)簡化員工會(huì)議室預(yù)訂流程、提高會(huì)議管理員的管理效率，并且可以清晰的了解每一場會(huì)議的會(huì)議主題，通過會(huì)議門牌一體機(jī)可以輕松的找到會(huì)議地點(diǎn)，更加容易的發(fā)現(xiàn)目標(biāo)會(huì)議。清晰直觀的可約時(shí)間段、余量展示，帶來異常良好的客戶體驗(yàn)。

　　會(huì)議內(nèi)容實(shí)時(shí)展示

　　當(dāng)您去參加一場交流會(huì)，到達(dá)會(huì)議室時(shí)發(fā)現(xiàn)過道兩側(cè)都是房間時(shí)，無法確定哪一間房間是自己參加的會(huì)議室，會(huì)議門牌一體機(jī)可以展示會(huì)議室名稱、會(huì)議主題，會(huì)議發(fā)起人內(nèi)容，方便參會(huì)人員找到會(huì)議房間，并且從容的走進(jìn)去找到自己的位置安靜的等待會(huì)議的開始。

　　優(yōu)化企業(yè)會(huì)議室管理效率

　　如何提高企業(yè)辦公資源管理是一件具有挑戰(zhàn)的問題，首先需要明確企業(yè)單位擁有哪些辦公設(shè)備，辦公房間等等資源，對(duì)所有辦公資源進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。會(huì)議室預(yù)約軟件可通過后臺(tái)錄入所有會(huì)議室的信息，企業(yè)員工可以通過統(tǒng)一的后臺(tái)進(jìn)行平等的預(yù)約會(huì)議。

　　智能簽到自動(dòng)分析

　　參會(huì)人員可在終端設(shè)備通過刷卡或人臉識(shí)別進(jìn)行簽到，設(shè)備自動(dòng)收集、上傳簽到記錄，后臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，生成匯總報(bào)表、明細(xì)報(bào)表、部門匯總及部門明細(xì)報(bào)表等多種報(bào)表。

　　提高企業(yè)品牌

　　一家企業(yè)的成功離不開企業(yè)品牌的建立，那么企業(yè)品牌的建立少不了細(xì)節(jié)之處，在品牌推廣方面，顏色是一種強(qiáng)大的工具，因?yàn)樗鼈儠?huì)在潛意識(shí)層面影響人們。會(huì)議門牌一體機(jī)可以提升企業(yè)科技感，同時(shí)讓更多人感受到企業(yè)的文化氛圍，從而提升品牌形象。

　　朗歌智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)除了電腦端，也支持移動(dòng)端預(yù)約管理，非常便捷，大方的UI體驗(yàn)，極大的提高了客戶的好感度。朗歌商顯是一家多年的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家，致力為各企業(yè)單位靈活管理安排會(huì)議室，在學(xué)校、企業(yè)、政府、國企等均有應(yīng)用。