企業(yè)員工通過會議門牌一體機(jī)簡化會議室安排 二維碼
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隨著企業(yè)對辦公空間使用率的關(guān)注,數(shù)字化的會議室管理方式,讓管理者洞察會議室使用效率,有效規(guī)劃空間。會議門牌一體機(jī)是會議預(yù)約管理系統(tǒng)的一部分,用戶只需通過后臺進(jìn)行預(yù)約或管理,即可了解每個(gè)會議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)定情況,同時(shí)會議門牌一體機(jī)會即時(shí)顯示會議室最新的會議信息。提高會議室的使用率,節(jié)省會議組織者的時(shí)間與流程。 會議室預(yù)約系統(tǒng)軟件可以通過pc后臺+微信公眾號+會議門牌終端經(jīng)行會議預(yù)約,多種方式以方便用戶進(jìn)行會議室預(yù)訂。員工也可以快速查看會議室的可用性、容量和設(shè)備。會議門牌一體機(jī)可以同步會議室的使用狀態(tài),展示會議中、預(yù)約中、空閑中三個(gè)狀態(tài)效果,每個(gè)效果可搭配不同顏色LED燈變化而變化。實(shí)現(xiàn)信息的可視化,幫助企業(yè)最大化建筑空間資產(chǎn)使用效率,改進(jìn)人們在空間環(huán)境體驗(yàn)而設(shè)計(jì)。
通過會議門牌一體機(jī)可以做什么? 提前結(jié)束會議 會議門牌一體機(jī)擁有交互功能,只需在會議門牌屏上輕按一下,即可提前結(jié)束會議,釋放空間,會議室可供其他需要的員工使用。 與會議室各種集成聯(lián)動 會議門牌一體機(jī)可以與房間傳感器、門禁等進(jìn)行集成,這允許會議門牌屏自動采取與占用相關(guān)的操作。 查看和預(yù)訂其他會議室 員工可以使用會議預(yù)約系統(tǒng)來找出還有哪些其他會議室可用,而無需從一個(gè)房間到另一個(gè)房間走來走去,然后在任何地方預(yù)訂一個(gè)可用空間。 多媒體信息發(fā)布 當(dāng)會議門牌一體機(jī)處于空閑中時(shí),可以展示公司需要宣傳視頻,文件,通告,當(dāng)作信息發(fā)布軟件來使用,可以在后臺發(fā)布視頻,輪播圖,通告經(jīng)行多方面宣傳。
會議門牌一體機(jī)簡化企事業(yè)單位會議室資源的管理,提高資源使用效率,打通辦公環(huán)境中各個(gè)管理系統(tǒng)間的信息互通和系統(tǒng)聯(lián)動,打造最智能和便利的辦公環(huán)境。想了解更多會議預(yù)約系統(tǒng)功能作用,可以咨詢朗歌商顯,為你提供全方位會議預(yù)約管理解決方案。 |