會議預約系統(tǒng)信息與消息管理功能介紹

　　在會議預約系統(tǒng)應用當中，信息通知是重要的一環(huán)，是負責通知人員什么時候開會、哪里開會等信息傳遞。朗歌會議預約系統(tǒng)擁有便捷的信息管理功能，從而幫助您簡化會議預約流程，實現(xiàn)會議信息落到員工實處，加快會議效率，逐一通知，提升預訂人和行政人員的工作效率。

　　會議室預約系統(tǒng)支持支持電腦瀏覽器、手機微信、手機瀏覽器進行預約操作。可將會議信息以短信、郵件方式通知各個參會人，提前會看到會議主題、會議時間、會議地點的信息，大大提高會議前的準備工作。對接OA系統(tǒng)后，可用OA系統(tǒng)用戶進行交互驗證登錄，簡化方便企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)操作，使用更靈活。

　　會議預約系統(tǒng)信息管理功能：

　　會議通知

　　當會議預訂審核通過后，會議預約系統(tǒng)會自動發(fā)送會議通知到參會人員，以短信、微信信息、郵件等多種方式，同時在會議前可以根據(jù)設置時間只能提醒用戶會議即將開始。

　　臨時通知

　　該功能是給組織者提供在會議預定后，給參會人或其他非參會人員發(fā)送短信、郵件等消息。系統(tǒng)支持手動發(fā)送參會通知快捷模板，也支持發(fā)送自定義消息。

　　信息管理

　　自定義發(fā)送短信和郵件，可以發(fā)送給系統(tǒng)內(nèi)每個用戶，也可以輸入系統(tǒng)外用戶的手機號或郵箱發(fā)送給系統(tǒng)外部用戶。

　　上面就是會議預約系統(tǒng)的信息與消息管理功能，利用高效的會議室預約管理系統(tǒng)，既能解決會議信息傳遞問題，還能讓會議流程變得高效便捷。朗歌商顯智能會議室預約系統(tǒng)軟件目前在國內(nèi)擁有眾多的成功案例，在學校、工廠、金融、外企、國企等均有應用。