朗歌智能化會議預(yù)約管理系統(tǒng)主要功能介紹

　　現(xiàn)在很多的企業(yè)都在開展智能化辦公環(huán)境，尤其是像會議室預(yù)定這樣的操作，都會借助到會議預(yù)約管理系統(tǒng)來進行操作，解決會議時間沖突問題。智能化會議預(yù)約管理系統(tǒng)是一個由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統(tǒng)。除此之外，會議預(yù)約系統(tǒng)還提供會議室預(yù)約信息共享平臺，方便了解會議室占用情況。

　　智能化會議預(yù)約管理系統(tǒng)應(yīng)用好處：

　　改進辦公場所管理:根據(jù)會議預(yù)約系統(tǒng)，能避免反復(fù)訂購的現(xiàn)象。會議預(yù)約系統(tǒng)能夠更好的管理會議空間，提升空間利用效率，讓固定空間造就更多的價值。如果你有多個聯(lián)合辦公空間，會議預(yù)約系統(tǒng)能夠發(fā)揮更多的功效，由于能通過系統(tǒng)顯示并通知房間的易用性。

　　提高效率:依靠會議預(yù)約系統(tǒng)，能夠?qū)崟r顯示有什么會議廳或空間可供使用，職工能夠有目的性的預(yù)訂房間并防止與會議地點有關(guān)的無效溝通。根據(jù)會議預(yù)約系統(tǒng)，可以分配含有議程的大會,并揸驗議程是否進行，進而提高效率。

　　提升成本效益:有關(guān)屋子易用性的不準(zhǔn)確信息會導(dǎo)致空間消耗。會議預(yù)約系統(tǒng)可保證每個房間也被運用。比如，如果一個空間沒有在預(yù)定的時長被應(yīng)用，那么它會自動變成可用的。減少浪費空間能夠給您節(jié)約資產(chǎn)，因為他能夠減少資源的錯誤分派。管理者還能夠應(yīng)用相關(guān)屋子應(yīng)用情況的數(shù)據(jù)來變更或升級他們的工作空間。

　　智能化會議預(yù)約管理系統(tǒng)主要功能：

　　會議預(yù)約

　　PC端預(yù)約：會議預(yù)約有三種方式可選：1快速預(yù)定 、2標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定、3周期預(yù)定(固定時間的會議，可使用周期預(yù)定，方便快捷)管理員預(yù)約會議無需審核即可通過，對需要審核的會議進行一鍵審核。

　　微信公眾號預(yù)約：隨著時代的進步，移動辦公已經(jīng)逐漸成為主流，朗歌會議預(yù)約系統(tǒng)可以通過微信公眾號預(yù)約會議室，可以不受場景的限制，方便快捷的完成會議預(yù)約。

　　會議簽到

　　二維碼簽到：會議預(yù)定即將開始前，參會人員可提前在會議室門口終端機器上使用手機掃描二維碼進行簽到入會。

　　人臉簽到：會議預(yù)約系統(tǒng)，采用高精度人臉識別簽到算法，識別率99%，識別速度小于1S，簽到信息可直接點擊左上方的按鈕即可查看，簽到記錄直接保存到系統(tǒng)，會后將會以郵件推送給會議主持人，PC端隨時隨地查看簽到記錄、人員照片等信息。

　　會議通知

　　郵件通知、短信通知：通知模板分為會議審核模板、會議通知模板、會議結(jié)果模板、會議取消模板。開啟郵件/短信通知，并選用相應(yīng)的模板即可。發(fā)送記錄可在PC端實時查看，可查看收件人名稱、郵箱、以及消息內(nèi)容等信息。

　　完善的人員管理

　　人員管理：在同一賬號下多場會議客戶統(tǒng)一管理、可直接手機公眾號會議預(yù)約中，登入賬號查看人員參會屬性(身份證、照片、參會數(shù)據(jù)等)，也可在PC端后臺查看人員管理信息。

　　會議室資源一目了然

　　每個會議室有哪些資源，以及面積多大，可容量多少人，在會議預(yù)定的模塊中方可查看，會議室模塊列表可實時查看會議室狀態(tài)，以及可添加調(diào)配會議室資源信息。

　　人員動態(tài)有跡可查

　　人員在終端打卡記錄，以及外出動態(tài)可實時在PC端后臺查看人員軌跡動態(tài)，可詳細了解參會率以及打卡率。

　　會議延遲/結(jié)束

　　系統(tǒng)具備臨時延長和結(jié)束會議功能。當(dāng)會議時間不夠用，在不占用下一場會議時間的前提下，可以臨時延長會議時間。

　　朗歌智能化會議預(yù)約管理系統(tǒng)的應(yīng)用能幫助各企業(yè)單位合理管理會議室資源，同時讓資源利用率最大化，減少會議無效溝通和協(xié)調(diào)過程，提高會議組織效率。朗歌商顯公司是一家高新技術(shù)企業(yè)，十多年來一直為各行業(yè)領(lǐng)域提供商業(yè)顯示的廠家，擁有自主研發(fā)會議預(yù)約系統(tǒng)致力為各行業(yè)領(lǐng)域建設(shè)會議室顯示解決方案，讓會議預(yù)約更簡單高效!