智慧醫(yī)院會議預約系統(tǒng)實現(xiàn)高效辦公的新局面

　　目前許多醫(yī)院都采用手工化管理會議室，會出現(xiàn)會議室空閑，預約情況不能及時得知的情況。為了進一步規(guī)范會議室的使用和預約管理，智能會議預約管理系統(tǒng)能高效地對會議時間、地點、人員、通知進行組織和安排。系統(tǒng)為用戶提供智能沖突分析判斷，確保在合適的時間、合適的地點、人員時間無沖突情況下，合理的安排會議，實現(xiàn)高效辦公的新局面。

　　醫(yī)院會議預約系統(tǒng)是一款便捷的辦公軟件，可以在PC端、手機端、設備端等可實時查看會議室的預定情況、預定時間、預訂人等，并能夠預約處于空閑狀態(tài)的會議室。會議預約成功后，可以以郵件或短信等方式通知參會人員。當會議即將開始前，將會議的相關信息，如會議主題、時間等信息顯示在會議室門口的會議門牌上。

　　智慧醫(yī)院會議預約系統(tǒng)的功能：

　　1.會議室預定：用戶可以通過多種渠道方式進行查看會議室，實時了解會議室的空閑與被使用的狀態(tài)，根據(jù)自身需求選擇合適的會議室進行預定，讓預定會議室更加簡單化，無需每個會議室跑一遍。

　　2.會議室審批：具有自動審批功能。管理員可對用戶提交的會議室申請進行審批與調(diào)配，以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后，系統(tǒng)能夠通過手機短信和電子郵件的方式將會議預訂結(jié)果自動發(fā)送給參會人員。

　　3.會議通知提醒：可以通過手機短信、郵件、釘釘、企業(yè)微信進行會議提醒通知功能，通知包括：會議預訂成功、取消預訂、延時會議、呼叫服務(僅通知相關人員)等。

　　4.會議信息顯示：將會議室預定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實現(xiàn)顯示當前正會議室狀態(tài)，顯示會議名稱，會議時間，會議舉辦單位以及各時段本會議室預定情況。

　　5.會議簽到：支持手機二維碼簽到、人臉簽到、IC卡簽到、門禁簽到等功能。

　　6.物品管理：投影、音響、視頻會議設備，投影儀、白板、麥克、激光筆等(后臺可添加)。

　　7.會議室資源管理：支持會議室信息展示，包括容量、設施設備等，支持會議室照片上傳，支持會議室列表管理，支持編輯、刪除和會議屏顯示地址獲取。

　　8.統(tǒng)計報表功能：支持會議信息記錄和分析，按照時間段查詢會議室使用率。

　　9.會議接口融合：支持企業(yè)微信、釘釘、飛書、OA、OUTLOOK、ERP、門禁系統(tǒng)、人臉識別等第三方平臺的對接開發(fā)。

　　10、會議信息引導：將會議室預定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的綜合顯示屏上，信息顯示屏上實時顯示當天的會議室名稱、會議名稱、會議時間、使用部門等預定信息列表，實現(xiàn)會議引導功能。

　　智慧醫(yī)院會議預約系統(tǒng)不僅是簡單的一個軟件系統(tǒng)，系統(tǒng)能解放了醫(yī)護人員更多的精力和時間，而且還為醫(yī)生提高了工作效率，讓醫(yī)院會議室得到高效以及有序的使用效果。想了解更多會議預約系統(tǒng)功能作用，可以咨詢朗歌商顯，為你提供全方位會議管理解決方案。