會議預約系統(tǒng)功能應用知識之多種預約方式

　　隨著智能化時代到來，許多企業(yè)單位都紛紛開始融入輔助設備。會議預約系統(tǒng)是幫助企業(yè)會議室得到高效的管理以及簡化流程，提高了會議室的使用率，節(jié)省會議組織者的時間。對于企業(yè)在外人員對于會議室的需求成為了首要問題，朗歌會議預約系統(tǒng)支持多種預約方式，今天小編就給大家講解一下。

　　會議預約管理系統(tǒng)采用B/S結構，企業(yè)會議室空間和其中的資源進行了數(shù)字化的管理，在設定好人員使用規(guī)則和權限后，將自動進行會議室空間和資源的使用和管理。會議預約系統(tǒng)可以在PC端、移動端、微信公眾號等多種方式對會議室進行查詢預約，無論在外人員在哪里，只需要能連上網絡即可隨時了解每個會議室的當前狀態(tài)和預定情況。

　　三端預約方式：

　　電腦端:用戶可直接通過電腦網頁登錄云端會議預約平臺，無論在本地工位還是在移動辦公都能進行會議室預約與管理。

　　移動端:用戶即使不在電腦前，也能通過手機隨時隨地預約會議室，可以通過瀏覽器或微信公眾號平臺進行登入。

　　電子門牌:電子門牌不僅展示會議室狀態(tài)與會議信息，同時也為用戶提供了會議室預約與立即開會功能，方便臨時開會人員。

　　會議預約系統(tǒng)的多種預約方式功能優(yōu)勢：

　　1.每個用戶都可以實現(xiàn)隨時隨地查詢會議室，按時間段預約，會自動過濾掉該時間段已被預訂的會議室。選擇好開會時間段，系統(tǒng)會自動識別出該時間段的空閑會議室。

　　2.打破時間和空間的限制，隨時隨地預約會議室，無論是在外省出差還是國外都可以進行連接進行預訂功能，便捷管理員以密切監(jiān)視房間和資源的使用情況。

　　3.提供智能化、簡單化的管理流程，幫助企業(yè)更好的管理員工和公司資源，在利用智能科技力量基礎上實現(xiàn)高效執(zhí)行力。

　　以上就是多種預約方式功能的介紹，會議預約系統(tǒng)滿足所有人員可通過后臺看到相關會議室的預定與使用情況，提高企業(yè)人員辦公效率。想了解更多關于智能會議預約系統(tǒng)的內容，可聯(lián)系朗歌商顯會議預約系統(tǒng)廠家，我們將致力為各行業(yè)打造專屬的會議預約系統(tǒng)解決方案。

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