企業(yè)單位為什么需要會議預約系統(tǒng)軟件?

　　企業(yè)單位的會議室經(jīng)常都出現(xiàn)“撞車現(xiàn)象”，會議室是用于解決部門內(nèi)部及跨部門事務，通過召開會議，集眾人之力解決綜合性問題、協(xié)調(diào)彼此利益、集思廣益進行探討等。但在傳統(tǒng)的會議室中沒有得到很好的時間安排，導致會議室經(jīng)常出現(xiàn)效率低下、部門間引發(fā)矛盾、重要會議受到打擾、增加人員成本等問題。因此會議預約系統(tǒng)由此誕生，會議預約系統(tǒng)軟件有哪些功能?下面小編為你介紹。

　　會議預約系統(tǒng)軟件是采用B/S架構(gòu)，預定人只需通過瀏覽器登錄系統(tǒng)平臺，支持廣域網(wǎng)操作和管理，進行企業(yè)自有域名登錄，即管理人員實現(xiàn)賬號密碼登陸網(wǎng)站管理。平臺具有較強的擴展性、穩(wěn)定性和易用性，預約成功后，系統(tǒng)會自動發(fā)郵件通知到所有與會人員，同時將預約情況更新到會議室門口的顯示屏幕上。不僅能夠提高會議室使用率，優(yōu)化會議流程，因此會議預約系統(tǒng)成為當下企業(yè)會議室必備辦公系統(tǒng)。

　　智能會議預約系統(tǒng)功能：

　　1、支持循環(huán)預定：支持循環(huán)方式預定，可指定按照每天、每周、每月固定時間自動循環(huán)， 主要針對企事業(yè)單位固定的例會，無需重復預定。

　　2、可視化預定界面：常用功能采用可視化圖形界面，并對功能做出詳細說明，非技術(shù)人員 也可輕松操作，簡單易用。

　　3、向?qū)筋A定流程：會議預定過程采用管理向?qū)У姆绞剑苊鈦砘厍袚Q頁面，提高預定效率。

　　4、角色權(quán)限管理：多級權(quán)限管理，用戶可自定義多級管理權(quán)限及管理角色，以適應企事業(yè)單位的管理流程，避免出現(xiàn)混亂。

　　5、服務預定管理：服務預定管理，在會議預定過程中，可添加本次會議需要的服務，以便于會議組織人員會前準備，提高會議效率。

　　6、會議資產(chǎn)管理：會議室資產(chǎn)管理，建立會議室的同時，可添加會議室的相關(guān)設備，并在會議室的詳細信息。

　　7、會議通知功能：會議通知功能，會議預定成功后，系統(tǒng)自動生成通知信息，包含會議地點、時間、主題等關(guān)鍵信息，可設置在會議預定成功和會議召開前 以郵件或者短信的方式推送給每一個參會的成員。

　　8、會議信息發(fā)布：會議信息發(fā)布功能，可遠程將當前正在召開的會議信息、即將召開的會議信息預告通過網(wǎng)絡發(fā)送至會議室門口或者企業(yè)前臺的顯示終端上;同時具有多媒體信息發(fā)布功能，可同時顯示天氣、時間、以及其他多媒體內(nèi)容。

　　智能科技時代下，企業(yè)單位都在高速前進，更高效率的會議預約管理系統(tǒng)才能滿足當前企業(yè)的需求，這樣才能不拖企業(yè)發(fā)展后腿，才能讓辦公軟件成為企業(yè)進步的助推器。廣州朗歌會議預約管理系統(tǒng)是已經(jīng)專研十多年，通過不斷的更新已成功為各個領(lǐng)域的企業(yè)投入使用。歡迎咨詢。

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